نرم افزار مالی TOTAL-FC
نرم افزار پایه توتال برای عملیات مالی باحجم محدود و دارای تمام قابلیت های لازم برای مدیریت و کنترل عملیات مالی شرکت می باشد.
Total-C، نگرشی بسیار شفاف و روشن، از تعاملات مالی شرکت را برای شما فراهم می آورد.
امکانات
طبقه بندی حساب ها تا 1 سطح تفصیلی و صدور اسناد
درج انواع کدینگ پیش فرض بازرگانی، تولیدی و خدماتی
صدور اسناد روزانه و ماهانه
Proactively reduce write-offs and improve your margin by understanding if and when customers will pay their invoices.
در گزارش ها امکان ادغام اطلاعات سال های مالی مختلف
آنالیز دفاتر و ترازهای آزمایشی در سطوح مختلف
Proactively reduce write-offs and improve your margin by understanding if and when customers will pay their invoices.
پشتیبانی از تمامی ارزها و امکان ثبت چند نرخ ارز در یک روز در نرم افزار حسابداری چند ارزی
صدور سند تسعیر ارز بر اساس آخرین سطح حسابها
ورود اطلاعات اسناد ارزی به صورت ریالی و تبدیل آن به مقدار ارز مورد نظر و برعکس و همچنین برقراری کنترل های لازم در نرم افزار حسابداری چند ارزی
ورود اطلاعات نقد و بانک (دریافت و پرداخت) ارزی به صورت ریالی و تبدیل آن به مقدار ارز مورد نظر و برعکس و همچنین برقراری کنترل های لازم در نرم افزار حسابداری چند ارزی
گزارش ساده و تحلیلی اسناد، دفات، ترازها بر اساس ارز مرجع و تمامی ارزهای مختلف
در نرم افزار توتال قابلیت گزارش گیری از تراز آزمایشی بر مبنای تمام سطوح تفصیلی، اطلاعات ارزی (در صورت داشتن زیر سیستم ارزی با هر تعداد تعریف ارز) در هر ردیف و در جمع نهایی، تراز 2 تا 6 ستونی، محدود کردن گزارش در بازه زمانی (سالهای مالی قبل و جاری)، گزارش درختی از تراز آزمایشی از سطح گروه تا تفصیل 8 به صورت شناور، انتخاب نوع اسناد، بازه اسناد و.. پیش بینی شده است. هر چه اطلاعات بیشتر تکمیل شود گزارش پیشرفته تری به کاربر ارائه میشود.
کلیه عملیات دریافت و پرداخت و ضمانت نامه ها به همراه صدور سند اتومات
ثبت تمامی فرآیندهای گردش چک و تنخواه گردان
دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار
امکان راس‌گیری دریافت‌ها و پرداختها
چاپ چک و لیست چک‌های سررسید شده، در جریان وصول و خرج شده
تعريف مشخصات كالا و اطلاعات تكميلي (تصاوير و …)، انبارهای صنعتی و بازرگانی
پیاده سازی چرخه کامل سفارشات و برگه های انبار
ورود و خروج كالا از انبار همراه با اطلاعات تکمیلی به صورت پك و بچ و انبارگردانی
روش هاي مختلف قيمت گذاري (ريالي-ارزي) و قيمت گذاري اسناد انبار
گزارش مانده و كاردكس مقداري ريالي انبار(مشروح و خلاصه) و فهرست مغایرت ها
ثبت اطلاعات پروفورما به همراه جزئیات مورد نیاز
سیستم سفارشات خارجی از سیستم های جدید به منظور رفع نیاز شرکت‌ها و فعالان عرصه بازرگانی خارجی در حوزه واردات پایه ریزی شده است و به شما این امکان را می دهد تا ثبت پیش فاکتور یا همان پروفرما و سایر عملیات حسابداری خارجی را انجام دهید.
محاسبه خودکار ارزش و بهای تمام شده کل پروفرما
این سیستم با رسیدگی به هزینه های پروفرماهای تحویل گرفته شده، هزینه باربری و گمرک، هزینه بازرسی و… و همچنین درآوردن قیمت تمام شده نهایی کالا به کاربر کمک خواهد کرد.
قابلیت ایجاد پارت های مختلف برای پروفرما و ثبت پرونده برای هر پارت
ایجاد پارت های مختلف برای پروفرما و ثبت پرونده برای هر پارت از قابلیتهای این نرم افزار می باشد
ورود هزینه های اینویس برای محاسبه بهای تمام شده هر کالا یا ارزهای مختلف
این نرم افزار امکان ثبت هزینه های اینویس برای محاسبه بهای تمام شده به ازای هر کالا یا ارزهای مختلف را فراهم می کند
محاسبه و کنترل مقدار سفارش در راه
در نرم افزار توتال قابلیت محاسبه و کنترل سفارش در راه وجود دارد.
صدور اینویس و همچنین ثبت کالاهای اینویس با جزئیات
سیاهه تجاری خرید و یا اینویس توسط فروشنده یا صادر کننده در مقابل ارائه کالا یا خدمات در برای خریدار صادر می شود.این سند مبین مبلغی است که خریدار می بایست در ازای دریافت میزان مشخصی از کالا و یا خدمات به فروشنده پرداخت نماید. این سند صرفا فی مابین دو طرف می باشد، حال در مواردی این صورت حساب در وجه اشخاص نیز صادر میگردد.فروشندگان ملزم به رعایت یک الگوی مشخص جهت تهیه اینویس نمی باشند و میتوانند ساختار تهیه آن را بسته به سلیقه و سیاست سازمان خود طراحی نمایند ولی می بایست مواردی در این ساختار بصورت شفاف و کامل قید گردد. در نرم افزار توتال به راحتی می توان این اسناد را تهیه نمود.
تفکیک نرخ کالا و هزینه های سفارشات خارجی در زمان ورود به انبار
به جهت آسان شدن بررسی هزینه های سفارشات خارجی در نرم افزار توتال امکان تفکیک نرخ کالا و هزینه ها در زمان ورود کالا به انبار وجود دارد.
مدیریت و کنترل سفارشات پروژه محور و کنترل آن در انبار و فرآیند فروش
در فرآیندهای انبارداری و فرآیندهای فروش امکان کنترل و مدیریت سفارشاتی که به صورت پروژه گرفته می شود وجود دارد
صدور رسید کالا بر اساس اینویس و مشاهد مانده کالای رسید نشده
یکی از قابلیتهای نرم افزار مشاهده مانده کالاهای رسید شده و دریافت صدور رسید کالاها براساس اینویس می باشد.
گزارشات کامل از از پروفرما و اینویس های صادره از پروفرما
در نرم افزار توتال گزارشات کاملی از پروفرما و اینویس های صادر شده از پروفرماهای طراحی شده است تا بتوان گزارشات مفیدی به مدیران بازرگانی خارجی سازمانها ارائه کرد.
امکان تعریف پروژه های متعدد (نامحدود) به صورت مجزا
امکان تعریف مراکز هزینه
امکان تعریف اشخاص به تفکیک پیمانکاران، کارفرمایان، کارمندان، کارگران، فروشندگان مصالح، شرکا، خریداران و…
ثبت و ویرایش انواع فاکتورهای خرید، مصرفی، فروش، مرجوعی مصالح برای هر پروژه
ثبت و ویرایش انواع فاکتورهای خرید، مصرفی، فروش، مرجوعی مصالح برای هر پروژه
امکان تعریف تنخواه گردانها و ثبت هزینه های انجام شده توسط آنها به تفکیک پروژه ها
امکان محاسبه سود و زیان به تفکیک پروژه ها
امکان تهیه گزارش از ریز هزینه های انجام شده در هر پروژه به تفکیک و ارائه صورت هزینه به کارفرما
امکان تهیه گزارش از فازهای مختلف پروژه ها
ثبت و ویرایش انواع فاکتورهای خرید، مصرفی، فروش، مرجوعی مصالح برای هر پروژه
امکان دسته بندی و تعریف انواع ابزار و مصالح
ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام، کارکرد، وام ها و....
امکان ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام، کارکرد، وام ها و .. برای زیر سیست حقوق و دستمزد وجود دارد.
تعريف قوانيـن جـداول پرداختها وكسـورات
قابلیت تعریف قوانین جداول پرداختی ها و کسورات مربوط به پرسنل در این نرم افزار وجود دارد
معرفی جداول مالیاتی و انواع معافیت های مالیاتی
می توان جداول مالیاتی و انواع معافیتهای مالیاتی مربوطه را تعریف کرد
امکان پرداخت مساعده، پیش پرداخت
پرداخت مساعده و پیش پرداخت در این نرم افزار امکانپذیر است
امکان محاسبه مجدد ناشی از تغییر قوانین و روش های حقوق و دستمزد
می توان محاسبه مجدد حقوق و دستمزد ناشی از تغییر قوانین و روش های حقوق و دستمزد را انجام داد.
امکان محاسبه مجدد ناشی از تغییر قوانین و روش های حقوق و دستمزد
می توان محاسبه مجدد حقوق و دستمزد ناشی از تغییر قوانین و روش های حقوق و دستمزد را انجام داد.
صدور سند حسابداری بابت رسید تولید بر اساس الگوی سند تعریف شده
میتوان براساس الگوی سفارشی سازی شده توسط کاربر برای رسید تولید ها سند حسابداری صادر کرد.
پردازش و صدور سند به سیستم مالی به تفکیک شعب تعریف شده سازمان
پردازش و صدور سند به سیستم مالی به تفکیک شعب تعریف شده سازمان امکانپذیر است
خلاصه مراکز هزینه و پروژه ها و گزارش کنترلی اسناد حسابداری
قابلیت گرفتن خلاصه مراکز هزینه و پروژه ها و گزارش کنترلی اسناد حسابداری در این نرم افزار وجود دارد.
عواید سالانه به تفکیک مالیات تفکیکی
بررسی و محاسبه عواید سالانه به تفکیک مالیات تفکیکی امکانپذیر است
گزارش محاسبه ذخائر پرسنلی
می توان در قسمت گزارشات، محاسبه ذخائر پرسنلی از قبیل مرخصی و سنوات را کنترل کرده و گزارش گیری کرد
تهیه فایلهای بیمه و مالیات با فرمت و ساختار مورد نظر سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی
سازمان تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی برای اظهارنامه های مالیاتی و … نیازمند فایلهای با فرمت خاص خود هستند. این نرم افزار امکان تهیه این فایلها براساس فرمت خاص و قابل قبول سازمانهای مربوطه را به شما می دهد.