ویژگی اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیند TOTAL247
- انجام کار در هر مکان
- استفاده بهینه از زمان
- مدیریت و نظارت دقیق
- حفظ محیط زیست
امکان انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و هر مکان (خارج از محل کار) وجود دارد.
با وجود اتوماسیون اداری یا عملیات خودکار سازی فرایندهای اداری، امکان استفاده بهینه از زمان فراهم است
با وجود سیستم اتوماسیون اداری، امکان مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان فراهم است.
با صرفه جویی در مصرف کاغذ، به جلوگیری از قطع درختان و در نهایت حفظ محیط زیست کمک قابل توجهی میشود.
چرا نرم افزار TOTAL 247
اولین بخش کاری سیستم اتوماسیون اداری، ذخیره اطلاعات است. ذخیره اطلاعات مربوط به مواردی مانند ثبت فرمها و مستندات اداری است. کاربرد دادهها نیز شامل دریافت و ویرایش فایلها، تصاویر و یا دادههای صفحه گسترده است. بستههای نرم افزاری پردازش متن، دادههای متنی را بررسی و پردازش میکنند. نرم افزارهای صفحه گسترده، کار با دادههای عددی را سادهتر میکنند. برنامههای تصویری نیز ویرایش تصاویر را ممکن میسازند.
اولین بخش کاری سیستم اتوماسیون اداری، ذخیره اطلاعات است. ذخیره اطلاعات مربوط به مواردی مانند ثبت فرمها و مستندات اداری است. کاربرد دادهها نیز شامل دریافت و ویرایش فایلها، تصاویر و یا دادههای صفحه گسترده است. بستههای نرم افزاری پردازش متن، دادههای متنی را بررسی و پردازش میکنند. نرم افزارهای صفحه گسترده، کار با دادههای عددی را سادهتر میکنند. برنامههای تصویری نیز ویرایش تصاویر را ممکن میسازند.
پست الکترونیکی، پست صوتی و … نمونههایی از ابزارهای انتقال الکترونیکی دادهها به شمار میروند. انتقال الکترونیکی، تبادل اطلاعات میان کاربران مختلف را امکانپذیر میکند. این سیستمها نشان دهنده امکان مشارکت، در سیستم اتوماسیون اداری است. البته آن دسته از سیستمهای اداری که توانایی به اشتراک گذاشتن اطلاعات میان چندین کاربر را فراهم میکنند با نام «گروه افزار» نیز شناخته میشوند.
سیستم اتوماسیون اداری، معمولا برای پیگیری دادههای بلند مدت و کوتاه مدت استفاده میشود. مثلا برای طرحهای مالی، هزینههای بازاریابی، خرید داراییها و…
از طریق برنامههای زمانی، معادلات منابع و زمانبندی الکترونیکی، پروژهها و فعالیتهای مختلف سازمان را نظارت و کنترل میکند.